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特定非営利活動法人北海道マンション管理問題支援ネット（定款より） 第１章 総則 （名称） 第１条 この法人は、北海道マンション管理問題支援ネットという。 （事務所） 第２条 この法人は、主たる事務所を札幌市中央区に置く。 札幌市中央区南１条西８丁目９－１ 電話 ０１１－２７２－５１２６ 第２章 目的及び事業 （目的） 第３条 この法人は、マンションを住居とするために、購入を計画している個人に対して、マンションに係わる客観的且つ、公正な情報を提供することと、現在マンションを所有している個人及び管理組合に対しても、的確な情報提供を行うとともに、マンションの管理運営の総合的解決能力を保持するための支援をすることにより、良好な住環境を確保し、もってまちづくりの推進と、社会教育の推進を図る活動に寄与することを目的とする。 （特定非営利活動の種類） 第４条 この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。 （１）社会教育の推進を図る活動 （２）まちづくりの推進を図る活動 （３）前各号に掲げる活動を行う団体の運営、又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動 （事業） 第５条 この法人は、第３条の目的を達成するため、次の事業を行う。 （１）特定非営利活動に係わる事業 ① マンション購入者のためのセミナーの開催等必要な情報の提供 ② マンションの管理運営に係わる必要な情報の提供 ③ マンションの管理運営に係わる各種の講座及び講演会の開催 ④ マンションの管理運営に係わる情報の交換及び経験交流の開催 ⑤ マンションの管理問題の解決のための適切な相談及び支援 ⑥ マンションの管理問題に関わる調査及び研究 第３章 会員 （種別） 第６条 この法人の会員は、次の２種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という。）上の社員とする。 （１）正会員 この法人の目的に賛同して会の運営に協力する個人及び団体 （２）一般会員 この法人の目的に賛同して入会した個人 （入会） 第７条 会員として入会しようとするものは、その旨を記載した入会甲込書を理事長に提出するものとする。 ２ 理事長は、入会申込者が、正当な理由がない限り入会を承認しなければならない。 ３ 理事長は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。 （年会費） 第８条 会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。
（会員の資格の喪失） 第９条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。 （１）退会届の提出をしたとき。 （２）本人が死亡し、又は正会員である団体が消滅したとき。 （３）正当な理由なく会費を滞納し、催告を受けてもそれに応じず、納入しないとき。 （４）除名されたとき。 （退会） 第10条 会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。 （除名） 第11条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。 （１）この定款等に違反したとき。 （２）この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。 （拠出金品の不返還） 第12条 既納の会費及びその他の拠出金品は、返還しない。 第４章 役員及び職員 （種別及び定数） 第13条 この法人に次の役員を置く。 （１）理事 ４人以上 ７人以内 （２）監事 １人 ２ 理事のうち、1人を理事長、１人を常任理事とする。 （選任等） 第14条 理事及び監事は、総会において正会員の中から選任する。 ２ 理事長、常任理事は、理事の互選とする。 ３ 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは３親等以内の親族が１人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び３親等以内の親族が役員の総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。 ４ 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。 （職務） 第15条 理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。 ２ 常任理事は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、その職務を代行する。 ３ 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。 ４ 監事は、次に掲げる職務を行う。 （１）理事の業務執行の状況を監査すること。 （２）この法人の財産の状況を監査すること。 （３）前２号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。 （４）前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること。 （５）理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。 （任期等） 第16条 役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。 ２ 補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。 ３ 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行なわなければならない。 （欠員補充） 第17条 理事又は監事のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。 （解任） 第18条 役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。 （１）心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。 （２）職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。 （費用弁償） 第19条 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。 ２ 前項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。 （事務局及び職員） 第20条 この法人に、事務を処理するため事務局を設け、事務局長及び必要な職員を置く。 ２ 事務局長は、理事会の議決を経て理事長が委嘱し、職員は理事長が任免する。 ３ 事務局の組織及び運営に関する必要な事項は、理事会の議決を経て理事長が別に定める。 第５章 総会 （種別） 第21条 この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。 （構成） 第22条 総会は、正会員をもって構成する。 （権能） 第23条 総会は、以下の事項について議決する。 （１）定款の変更 （２）解散 （３）合併 （４）事業計画及び収支予算並びにその変更 （５）事業報告及び収支決算 （６）役員の選任又は解任、職務 （７）会費の額 （８）借入金（その事業年度内の収入をもって償還する短期借入金を除く。第５０条において同じ）その他新たな義務の負担及び権利 （９）事務局の組織及び運営 （10）その他運営に関する重要事項 （開催） 第24条 通常総会は、毎年１回開催する。 ２ 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 （１）理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。 （２）正会員総数の５分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。 （３）第15条第４項第４号の規定により、監事から招集があったとき。 （招集） 第25条 総会は、前条第２項第３号の場合を除き、理事長が招集する。 ２ 理事長は、前条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から１４日以内に臨時総会を招集しなければならない。 ３ 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも７日前までに通知しなければならない。 （議長） 第26条 総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。 （定足数） 第27条 総会は、正会員総数の２分の１以上の出席がなければ開会することができない。 （議決） 第28条 総会における議決事項は、第25条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。ただし、議事が緊急を要するもので、出席した正会員の４分の３以上の同意があった場合は、この限りではない。 ２ 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 （表決権等） 第29条 各正会員の表決権は、平等なるものとする。 ２ やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。 ３ 前項の規定により表決した正会員は、前２条及び次条第１項の適用については、総会に出席したものとみなす。 ４ 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。 （議事録） 第30条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 （１）日時及び場所 （２）正会員総数及び出席者数（書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。） （３）審議事項 （４）議事の経過の概要及び議決の結果 （５）議事録署名人の選任に関する事項 ２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名、押印しなければならない。 第６章 理事会 （構成） 第31条 理事会は、理事をもって構成する。 （権能） 第32条 理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。 （１）総会に付議すべき事項 （２）総会の議決した事項の執行に関する事項 （３）その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項 （開催） 第33条 理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 （１）理事長が必要と認めたとき。 （２）理事総数の２分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。 （３）第15条第４項第５号の規定により、監事から招集があったとき。 （招集） 第34条 理事会は、理事長が招集する。 ２ 理事長は、前条第２号及び第３号の規定による請求があったときは、その日から１４日以内に理事会を招集しなければならない。 ３ 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも７日前までに通知しなければならない。 （議長） 第35条 理事会の議長は、理事長がこれに当たる。 （議決） 第36条 理事会における議決事項は、第34条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。ただし、議事が緊急を要するもので、出席した理事の４分の３以上の同意があった場合は、この限りではない。 ２ 理事会の議事は、出席理事の２分の１をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 （表決権等） 第37条 各理事の表決権は、平等なるものとする。 ２ やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決することができる。 ３ 前項の規定により表決した理事は、前条及び次条第１項の適用については、理事会に出席したものとみなす。 ４ 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。 （議事録） 第38条 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 （１）日時及び場所 （２）理事総数、出席者数及び出席者氏名（書面表決者にあっては、その旨を付記すること。） （３）審議事項 （４）議事の経過の概要及び議決の結果 （５）議事録署名人の選任に関する事項 ２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名、押印しなければならない。 第７章 資産及び会計 （資産の構成） 第39条 この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。 （１）設立当初の財産目録に記載された資産 （２）会費 （３）寄付金品 （４）財産から生じる収入 （５）事業に伴う収入 （６）その他の収入 （資産の区分） 第40条 この法人の資産は、これを分けて特定非営利活動に係る事業、その他の事業に関する資産の２種とする。 （資産の管理） 第41条 この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。 （会計の原則） 第42条 この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。 （会計の区分） 第43条 この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計の１種とする。 （事業計画及び予算） 第44条 この法人の事業計画及びこれに伴う収支予算は、理事長が作成し、総会の議決を経なければならない。 （暫定予算） 第45条 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。 ２ 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。 （予備費の設定及び使用） 第46条 予算超過又は予算外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。 ２ 予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。 （予算の追加及び更正） 第47条 予算作成後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。 （事業報告及び決算） 第48条 この法人の事業報告書、収支計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。 ２ 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。 （事業年度） 第49条 この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。 （臨機の措置） 第50条 予算をもって定めるもののほか、借入金の借り入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、理事会の議決を経なければならない。 第８章 定款の変更、解散及び合併 （定款の変更） 第51条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の４分の３以上の多数による議決を経、かつ、法第25条第３項に規定する軽微な事項を除いて所轄庁の認証を得なければならない。 （解散） 第52条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。 （１）総会の決議 （２）目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能 （３）正会員の欠亡 （４）合併 （５）破産 （６）所轄庁による設立の認証の取消し ２ 前項第１号の事由によりこの法人が解散するときは、総会に出席した正会員の４分３以上の承諾を得なければならない。 ３ 第１項第２号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。 （残余財産の帰属） 第53条 この法人が解散（合併又は破産による解散を除く。）したときに残存する財産は、法第11条第３項に掲げる者のうち、総会で議決した者に譲渡するものとする。 （合併） 第54条 この法人が合併しようとするときは、総会において４分の３以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。 第９章 公告の方法 （公告の方法） 第55条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載してこれを行う。 第10章 細則 （細則） 第56条 この定款の施行について必要な細則は理事会の議決を経て、理事長がこれを定める。
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