事務管理業務費の確認点

事務管理業務費の確認点

１．管理委託契約書、又は重要事項説明書に契約額が記載されていますので、確認して下さい。

　管理会社が作成する決算書によっては、「管理事務委託費」と表示して、事務管理業務費のほか、管理員業務費、日常清掃業務費、定期清掃業務費、設備管理業務費、管理報酬などと合算して表示されている場合がありますが、組合員全員に管理委託契約の支出内容が判り易いように、決算書において内訳を明示する方法が望ましいでしょう。

２．事務管理業務費とは、標準管理委託契約書の別表第一によれば、下記内容となります。

（１）管理組合の会計の収入及び支出の調定

①　収支予算案の素案の作成

②　収支決算案の素案の作成

③　収支状況の報告

（２）出納

①　甲の組合員が甲に納入する管理費、修繕積立金、専用使用料その他の金銭（以下「管理費等」という。）の収納

②　管理費等滞納者に対する督促

③　通帳等の保管等

④　甲の経費の支払い

⑤　甲の会計に係る帳簿等の管理

（３）本マンション（専有部分を除く。以下同じ。）の維持又は修繕に関する企画又は実施の調整

事務管理業務費の原価は、担当者（フロント）の人件費です。

　担当者（フロント）の人件費とは、給与・賞与（年収）と法定福利費（社会保険料等）となります。事務管理業務費に対応する費用は人件費ですが、一人の担当者（フロント）が担当する管理組合の数は１０管理組合が妥当と思われます。
　一人の担当者（フロント）に２０を超える管理組合を担当させている管理会社もあるようですが、適正なサービスが提供されるか？不安です。

　担当者（フロント）が使用する車両リース料、パソコンの減価償却費、電話料、管理会社自体の事務所経費などは、「管理報酬」として管理会社の利益と伴に支払う事になります。

３．事務管理業務費の金額の目安は？
（「管理報酬＝管理会社の一般管理費、利益」が含まれていない場合）

勘定科目	20戸規模	50戸規模	75戸規模	100戸規模	150戸規模
管理委託費　事務管理業務費	192,000	330,000	450,000	480,000	684,000
戸当り月額単価	＠ 800	＠ 550	＠ 500	＠ 400	＠ 380

「管理手数料」などと表示されて、事務管理業務費、管理報酬（一般管理費及び利益）が合算されて表示されている場合は、下記になります。

勘定科目	20戸規模	50戸規模	75戸規模	100戸規模	150戸規模
管理委託費　事務管理業務費　管理報酬	192,000 192,000	330,000 330,000	450,000 450,000	480,000 480,000	684,000 684,000
管理委託費　管理手数料	384,000	660,000	900,000	960,000	1,368,000
戸当り月額単価	＠1,600	＠1,100	＠1,000	＠ 800	＠ 760

　管理委託費には、定価というものが存在していません。
　他の管理会社の見積りを取得して交渉してみるのも一方法です。皆さんの交渉術によって、支払い額が大幅に変動します。

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