立替金や前払い金を多発している事例

　理事長が纏まった金額を「立替金とか、前払い金」として受領している。本来管理組合にとって債務が発生する前に必要とする経費の支出は果たしてあるのだろうか。このような、現金の収受を多発している管理組合の会計処理は不正に繋がる要因であり、現に問題が発生している。

支払いを現金で実行している事例

　理事長が管理会社から現金を受領して、業者に直接支払う例。当然、このような場合は、不正に繋がっている。

会計の目的別支出を無視している事例

　大規模修繕工事を実施し予算を超える契約金額になり、総会の議決も経ず一般会計から支出してしまった例。また、大規模修繕工事費を一般会計に計上してい例。

予算が計上されず支出した事例

　建物の設備が台風のために破損し、その修繕工事代金を計上せず支出した例。

貸借対照書を作成していない事例

　資産と負債の内容を明示しなければならないところ、収支決算書のみの例。また、作成しているが事実と違う虚偽の内容の例。

勘定科目が混在している事例

　特に、支出科目にその例が見られるが、大項目、中項目、小項目に区分することがなく、混在して、分かりづらい例。

形骸化されている会計監査

　収支の内容を点検しない会計監査報告が多くの管理組合で行われ、形骸化されているところに会計処理の大きな問題がある。

財務会計処理に関する細則等の法整備がなされてない事例

　まだ、多くの管理組合では「会計細則」「会計処理規程」などの財務会計処理のための法整備が不充分であ。そのために、その時々の理事会の判断で実施している現状である。

余剰金を継続して計上している事例

　余剰金の修繕積立金会計に繰り出さないで、蓄積している例。

管理会社の債務不履行

○水道料金の収支を計上せず、不当利得している事例
○定期的な支払いを履行せず、損害遅延金を管理組合に支払わせている事例
○水道料金の特例申請を履行せず、管理組合に損害を与えている事例
○会計期間内の収支を全て計上しないで、虚偽の決算報告書を総会に提出した事例
○総勘定元帳など会計に関する関係書類を提出しない事例
○未収金の督促履歴を提出しない事例

管理費等の未収金放置

　管理組合の財産である管理費と修繕積立金及び、使用料の徴収が等閑にされ、時効が毎月発生している例。

修繕積立金の是正を放置している

　販売当時の過小な修繕積立金を現在まで放置している事例

無駄な経費を垂れ流している

　管理費会計の支出の見直しほ放置している事例

公益法人会計の目的
　資産又は会費等に基づく収入をいかに運用し、保全管理しているか受託会計責任を明確にすることが求められている。

会計の特徴
　複式簿記の手法を用い、資金の収支状況を重視して計算システムに取り込んでいる。

その基準は

（１）会計処理の基準　一般に公正妥当な会計処理の基準　現在そのようなものは形成されてない

（２）会計報告の基準　報告様式の基準

○予算準拠主義の原則　収支は、予算に基づいて行われなければならない

○複式簿記の原則　正規の基調による会計帳簿の作成

○真実性・明瞭性の原則　計算書類の作成

○継続性の原則　会計処理及び表示の継続性

（３）計算書類

○収支計算書

○正味財産増減計算書

○貸借対照書　資産＝負債＋正味財産

○財産目録

一般会計原則は会計に関する基本的な事項であるため、この会計基準を適用する

真実性の原則　事実と異なる虚偽の報告書を作成してはならない　

正規の簿記の原則　整然、明瞭な記録としての会計帳簿を作成することが求められている

明瞭性の原則　財務諸表は正しい状況を関係者に示すことが求められている

継続性の原則　会計処理の手続きなどは継続性が必要となる　

保守主義の原則　不確実な未収利息等は計上せず、発生している費用はできるだけ未払い計上することにより、健全な体質を保持する

単一性の原則　二重帳簿の禁止

予算主義と目的別会計は管理組合会計の基本的な重要事項として厳守されなければならない

予算主義　　　　管理組合会計は財産の管理保全等最小限の費用で最大効果を得ることを目的とし、企業会計とは異なり、予算が重要な役割を果たすことになる
予算を超える支出は厳禁されており、もし、当期中に支出を履行しなければならない場合は、第58条第２項に規定されている「収支予算を変更しようとするときは、理事長は、その案を臨時総会に提出し、その承認を得なければならない」とされている

目的別会計　　　管理組合会計は目的別に実施しなければならない
その目的のみに支出することが原則で、一般会計と修繕積立金会計を混同した会計処理は認められていない

収　入

支　出

管理費等
（第25条）

管理費　　

通常の管理に要する費用（第27条）

特別修繕費　　　修繕積立金　　

特別の管理に要する費用（第28条）
及び、借入金の返済

使用料（駐車場使用料、その他の使用料）　
（第29条）

駐車場、専用庭等の管理に要する費用
（第29条）

収　　入

支　　出