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管理員の業務
週 間 業 務
曜日 |
作 業 内 容 |
月 |
日常清掃（全館廊下及び階段、エレベーター内・ゴミステーション内外〔水洗い〕・玄関ガラス拭き・共用分外回り及び駐車場、駐輪場のゴミ拾い・敷地内、花壇等の除草） |
共用部巡回点検（エレベーター・廊下・階段・非常階段・屋上・照明・扉・消化器・表示板・通路・外壁・駐車場・駐輪場・排水溝・ゴミステーション・外灯・配管等の洩れ・警報装置・火気・設錠確認・中継タンク・機械室・高架水槽室） |
残留塩素測定 灯油残量チエック（記入簿に書く） |
燃やせるゴミの鍵開閉（清掃・消毒・水洗い） |
資源ゴミ回収（玄関前・第２月曜日） |
冬場除雪：毎日（玄関前・ゴミ置き場・避難経路・避難階段） |
火 |
日常清掃 灯油残量チエック（記入簿に書く） |
共用部巡回点検 |
大型ゴミ（自転車置き場前） |
水 |
日常清掃 灯油残量チエック（記入簿に書く） |
共用部巡回点検 |
資源ゴミ鍵の開閉（清掃・消毒・水洗い） |
木 |
日常清掃 灯油残量チエック（記入簿に書く） |
共用部巡回点検 |
燃やせるゴミの鍵開閉（清掃・消毒・水洗い） |
金 |
日常清掃 灯油残量チエック（記入簿に書く） |
共用部巡回点検 点灯テスト |
燃やせないゴミの鍵開閉（清掃・消毒・水洗い） |
土 |
日常清掃 灯油残量チエック（記入簿に書く） |
共用部巡回点検 |
※ 緊急対応・法定点検立ち合い・工事立ち合い・冬期除雪は優先業務
管理員作業内容・工程
◆ 勤 務 時 間
『月～金曜日 ８：００～１６：００』
『 土曜日 ８：００～１３：００』
日 常 業 務
作 業 時 間 |
作業場所 |
作 業 内 容 |
摘 要 |
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管 理 室 |
受付等の業務 |
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全館（内外） |
共用部巡回点検業務
日常清掃業務 |
異常箇所・汚れチェック |
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管 理 室 |
受付等の業務 |
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全館（内外） |
日常清掃業務 |
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管 理 室 |
受付等の業務 |
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全館（内外） |
日常清掃業務 |
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休 憩 |
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管 理 室 |
受付等の業務 |
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館 外 |
駐車場・建物周囲巡回点検 |
建物周囲異常チェック、駐車場・駐輪場整理状況屋外見廻り清掃 |
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管 理 室 |
受付等の業務 |
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全館（内外） |
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異常箇所の最終チェック、全館見廻り清掃、警報装置・火気・施錠確認 |
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管 理 室 |
受付等の業務 |
管理日誌・点検報告書等事務業務・地下タンク灯油残量チェック |
※ 緊急対応・法定点検立ち合い・工事立ち合い・冬期除雪は優先業務
管理員窓口対応業務についての案内文書
月 間 業 務
月間 |
作 業 内 容 |
上旬 |
本社会議『勤務実績・管理日誌・管理業務月報・検針表・マスター変更・勤務予定表・資材注文書提出』 |
資源回収（第２月曜日） |
エレベーター保守点検 |
自販機空き缶袋取り替え（１～２／月） |
中旬 |
管理費等請求書各戸配布、郵送 口座振替金額連絡表北洋銀行へ |
設備機器点検 屋上点検（冬期間は除く） |
下旬 |
灯油検針（１０月～５月）〔２９日〕 |
蛍光灯在庫チエック〔２９日〕 |
季 節 業 務
月 |
作 業 内 容 |
１月 |
タイマーセット 通路除雪 |
２月 |
タイマーセット 通路除雪 |
３月 |
タイマーセット 通路除雪 |
定期清掃 保温ヒーター解除（機械室・高架水槽室） |
給水管保温ヒーター解除（各階１号室） ロードヒーター切り |
４月 |
タイマーセット 冬囲い外し 外回り大掃除 |
屋上清掃 総会議案書・委任状配布・発送 |
５月 |
タイマーセット 定期総会 玄関右ドア鍵開け |
６月 |
タイマーセット 定期清掃 植裁散布・草取り |
消防設備点検 共用部窓ガラス清掃 ＥＬＶの換気扇入り |
７月 |
タイマーセット 植裁散布・草取り |
８月 |
タイマーセット 地下タンク漏洩試験 植裁散布・草取り |
９月 |
タイマーセット 定期清掃 植裁散布・草取り |
建物（非常照明）点検 ＥＬＶの換気扇切り |
10月 |
タイマーセット 落ち葉拾い 植裁散布・草取り |
除雪契約 受水槽清掃 簡易水道検査 エレベーター法定検査 |
11月 |
タイマーセット 落ち葉拾い 屋上清掃 |
冬囲い 消防設備点検 玄関ドア右鍵閉め |
給水管保温ヒーターセット（各階１号室） 保温ヒーターセット（機械室・高架水槽室） |
12月 |
タイマーセット 定期清掃 通路除雪 |
ロードヒーター入り |
１．理事会報告書類
（１）法定検査：受水槽清掃水質検査〔１回／年〕
（1）簡易水道検査〔１回／年〕
（2）消防設備点検〔２回／年〕
（3）エレベーター点検〔１回／月・法定１回／年〕
（4）建築設備定期検査報告〔１回／年〕
（5）特殊建物等定期調査報告〔１回／３年〕
（6）地下タンク漏洩検査〔１回／３年〕〔１５年以上は１回／年〕
（２）報告書 ：管理業務日誌
（1）清掃業務実施報告
（2）設備点検報告
（3）建物点検報告
２．本社会議時に持参する物
（１）勤務実績
（２）管理日誌
（３）管理業務月報（一部コピーしてファイルする）
（４）検針表｛灯油使用量：１１月～５月}
（５）マスター変更（入居者・退居者・駐車場使用・駐車場取り消し・駐輪場使用・駐輪場取り消し）
（６）資材注文書（３月・６月・９月・１２月）
（７）勤務予定表（前月の１５日までに提出する）
３．勤務明細書の記入方法
（１）通常出勤：赤印
（２）日曜日 ：日付に黒丸（青○）
休み黒印（青印）
（３）待 避：赤印
（４）待避・休み時出勤：黒字（青字）で時間を記入する
（５）残 業：黒字（青字）で残業の理由・時間を記入する
セミナー・立ち合い・健診等は○特で時間を記入する
（６）遅 刻：黒字で時間を記入する
（７）本社会議：本社会議３４０円と記入する
４．管理費等請求書・請求一覧表
（１）請求書：各戸配布・郵送（賃貸オーナー）マンション通信を入れる
（２）請求一覧表：２部コピーして理事と会計理事に渡す
５．口座振替金額連絡表
理事から印鑑を貰い、北洋銀行東屯田支店に持って行く
６．支払伺書
本社から支払伺書と領収書が来たら、理事・副理事・会計理事の印鑑を貰い支払伺書をコピーして、原本は会計理事にコピーした支払伺書と領収書を本社に持って行く
７．入退居者・駐車場・自転車置き場・ペット届け
（１）入居時提出『管理規約集を確認する』
（1）賃貸：賃貸借契約書コピー・入居者届け・ペット届け・口座振替・鍵ワンセット貸し出し・規約書渡す・マスター変更用紙で本社に報告
（2）オーナー：登記簿コピー・入居者届け・ペット届け・口座振替・鍵ワンセット貸し出し・規約書渡す・マスター変更本社で本社に報告・組合員変更時変更届け
（２）退居時提出『管理規約集を確認する』
（1）賃貸：鍵ワンセット預かり（玄関の鍵・ゴミの鍵・部屋の鍵）・自転車置き場鍵買い取り（５００円）予備玄関鍵買い取り（３，０００円）規約書返却（返却無し４００円貰う）灯油代金請求
（2）オーナー：鍵ワンセット預かり（玄関の鍵・ゴミの鍵・部屋の鍵）・自転車置き場鍵買い取り（５００円）予備玄関鍵買い取り（３，０００円）規約書返却（返却無し４００円貰う）灯油代金請求
『管理費・積立金・駐車場代・自転車置き場代は前金で徴収している』
※入退居者・駐車場・ペット飼育・組合員変更『管理規約集を確認する』
注：駐車場代金→１，２００円・自転車置き場代金→８００円・
野外自転車置き場代金→２００円／月（５月～１０月）・
玄関鍵→３，０００円・ゴミ鍵→５００円・自転車置き場鍵→５００円・規約書代→４００円・コピー代→１０円・ファックス代→１００円
『領収書を渡す』
８．灯油残留チエック
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（１）毎日朝と夜、計器メーターで確認して残留帳に記入する
（２）残２，０００㍑になったら連絡して３，０００㍑入れてもらう
（３）警報 上限 ６，８００Ｌ
下限 １，５００Ｌ
（４）タンク容量 ７，０００Ｌ
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『油量指示計』
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９．灯油検針
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（１）１０月～５月期間 （２）検針日２９日
（３）パイプシャフト内の灯油メーターで確認（店舗は機械室）
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『パイプシャフト』  |
『灯油メーター』  |
10．電気検針
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（１）駐輪場横電気メーターで確認
（２）検針日２９日
〔平成１７年１２月より中止〕
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『電気メーター』  |
11．工事等
工事通知（掲示板にはる）・工事予定表を業者に出して貰う
工事業者の方への周知事項
12．残留塩素測定
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※ 毎週月曜日測定 『０．１ｍｇ／㍑以上』
（１）蛇口を開く（１～２分放流）
（２）採水する（比色管に２０ｍｌ）
（３）ＤＰＤ粉体試薬を加える（混ぜる）
（４）採集管を中央孔に挿入する
（５）濃度を求める（標準比色と採集管を比べて濃度の値を読む）
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『ＤＰＤ粉体試薬』
『残留塩素測定器』
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13．照明切れ
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（２）エレベーター関係照明等は業者（ＹＥ機電）に連絡する
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14．設備・機器の操作
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（１）点灯・消灯時刻の変更（タイマーセット）
（1）管理室（軒下・玄関・廊下・エレベーター前）
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（2）機械室（駐車場）
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（２）ロードヒーティング
（1）玄関・階段・スロープ ヒーティング
（2）自動で測温体感知によりＯＮ・ＯＦに成る
（3）降雪の状況をみて『入り』『切り』する
（4）管理室にロードヒーター操作盤スイッチ
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（5）機械室の共用電灯盤に元スイッチが有り
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（３）給水管保温ヒーター
（1）状況をみて、１１月下旬か１２月上旬にセット。
３月下旬に解除する
（2）各階の１号室パイプシャフト内のコンセットをつなぐ
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（４）保温ヒーター（水槽タンク）
（1）１１月下旬か１２月初旬にヒーターを入れる。
３月下旬に解除する
（2）元スイッチは機械室の共用電灯盤に有り
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（3）機械室保温ヒーター （4）高架水槽室保温ヒーター
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（５）火災報知器の操作
（1）警報発報 → 主音響（管理室で鳴る）→ 停止にする
→ 地区音響（各所で鳴る）→ 停止にする
（2）現場に急行 → 状況を確認する（異常なし）
（3）復旧をかける → 盤のランプが消える
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『火災報知器』
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（６）シャッター（連動操作盤）の操作
（1）音響（管理室）→ 停止にする
（2）現場に急行 → 状況を確認する
（3）復旧をかける
（数回つまみを下げ、手でシャッターをあげる）
（4）各階エレベーター前にシャッターがある
（5）各階・パイプシャフト内・管理室・店舗・機械室・
エレベーター室・高架水槽・中継タンク室に感知器あり
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（７）揚水管の操作
（1）通年運転 → №１・№２が自動交互
（2）正常圧 → ６㎏／㎝
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（８）オイルギァーポンプの操作
リングバルブのみ『開』→冬期間
（夏期は『閉』）
注意：取ってバルブは、いじらない事
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（９）Ｐ－１動力盤の操作
（1）表戸：オイルポンプ→『自動』に
（2）内側：オイルポンプ→『ＯＮ』に
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（10）エレベーターの換気扇
（1）６月中旬～９月中旬頃まで
（2）スイッチ入り・切りはエレベーター内
操作盤ボックスを鍵で開けて行う
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＊共用外灯照明点灯・消灯時間
（毎月初めに変更する）
| 月 |
点 灯 |
消 灯 |
| １ |
１６：３０ |
７：００ |
| ２ |
１７：００ |
６：３０ |
| ３ |
１７：００ |
５：３０ |
| ４ |
１７：３０ |
５：３０ |
| ５ |
１８：００ |
５：００ |
| ６ |
１８：３０ |
４：３０ |
| ７ |
１８：３０ |
４：００ |
| ８ |
１８：３０ |
４：３０ |
| ９ |
１７：３０ |
５：３０ |
| １０ |
１６：３０ |
６：００ |
| １１ |
１６：００ |
６：３０ |
| １２ |
１６：００ |
６：３０ |
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＊廊下電灯タイムスイッチＡ・Ｂ区分
（数字は南北共手前より１本目～４本目）
| 階 |
方向 |
Ａ |
Ｂ |
常時 |
| ２ |
北面 |
１・３ |
２ |
|
| 南面 |
１ |
２・４ |
３ |
| ３ |
北面 |
２・４ |
１・３ |
|
| 南面 |
２ |
１ |
３ |
| ４ |
北面 |
２ |
１・３ |
|
| 南面 |
２・４ |
１ |
|
| ５ |
北面 |
２ |
１ |
|
| 南面 |
２ |
１ |
３ |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
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蛍光灯
| 場 所 |
蛍 光 灯 種 類 |
館内・管理室・集会場階段・非常階段・駐車場
機械室戸別タンク |
『２０Ｗ』長管型・昼白色
東芝 ＦＬ２０Ｓ・Ｄ
ナショナル ＦＬ２０ＳＳＮ／１８ |
玄関ホール・５階
エレベーター前 |
『３０Ｗ』丸型 昼白色
東芝 ＦＣＬ３０ＥＸ－Ｄ／２８－Ｚ
ナショナル ＦＣＬ ３０Ｎ／２８ |
| 集会室・機械室・駐車場機械室・エレベーター機械室 |
『４０Ｗ』直管型・白色
東芝 ＦＬＲ４０Ｓ・Ｗ／Ｍ
ナショナル ラビットｓ ４０Ｓ・Ｗ／ＭＸ |
| 玄関軒下 |
『６０Ｗ』電球形蛍光ランプ・昼白色
東芝 ネオボールＺ ＥＦＡ－１５ＥＮ／１３－ＺＪ
ナショナルパルックボールＹＯＵ ＥＦＧ１３ＥＤＧ
三菱 ルピカボールＥ ＥＦＧ１８ＥＤＧ |
高架水槽室・中継タンク室
|
『６０Ｗ』電球 |
１１・１２・屋上非常灯
|
『１０Ｗ』直管型 白色
ナショナル ＦＬ１０Ｗ |
点灯管
|
ＦＧ－１Ｅ『１０Ｗ～３０Ｗ』 |
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