１．管理員勤務日・時間・緊急連絡網
（１）管理員勤務日・時間
『月～金曜日 ＊：＊＊～＊＊：＊＊』（＊：＊＊）
『 土曜日 ＊：＊＊～＊＊：＊＊』（＊：＊＊）
『休 憩 ＊＊：＊＊～＊＊：＊＊』（＊：＊＊）
（２）休 日
『日曜日・祝日及び国が定める休日・年末年始
（＊＊月＊＊日～＊月＊日）』
（３）緊急連絡網
(1) 平日（＊：＊＊～＊＊：＊＊）は管理会社
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊
(2) 夜間又は、土曜・日曜・祝祭日は機械警備会社
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊
(3) ＊＊＊＊＊＊＊担当（夜間）
ａ．＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊ 携帯電話 ＊＊＊＊＊＊
自宅電話 ＊＊＊＊＊＊
ｂ．管理員 ＊＊＊＊＊ 携帯電話 ＊＊＊＊＊＊
自宅電話 ＊＊＊＊＊＊
２．管理員作業工程
（１）日常業務
作 業 時 間 |
作業場所 |
作 業 内 容 |
備 考 |
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全館（内外） |
共用部・駐車場・駐輪場・建物周囲巡回点検業務 |
異常箇所（建物・各設備等）
・汚れチェック |
|
管 理 室 |
受付等の業務 |
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全館（内外） |
日常清掃業務 |
|
|
管 理 室 |
受付等の業務 |
事務業務等 |
|
休 憩 |
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全館（内外） |
清掃・設備点検 |
駐車場・駐輪場等・加圧ブースターポンプ・オイルポンプ排水ポンプ・除湿機・ボイラー等 |
|
管 理 室 |
受付等の業務 |
事務業務等 |
|
全館（内外） |
共用部・駐車場・駐輪場・建物周巡回点検業務 |
異常箇所のチェック・警報装置・火気・施錠確認・灯油残量チェック |
|
管 理 室 |
受付等の業務 |
管理日誌・点検報告書等・事務業務 |
〔優先業務〕 |
〔行き先表示板〕 |
◆緊急対応
◆法定点検立合い
◆工事立合い
◆冬期除雪
|
▲清掃作業
 |
▲巡回中
 |
（２）週間業務
曜日 |
作 業 内 容 |
備 考 |
月 |
日 常 清 掃 |
玄関周り・エレベーター内外・管理室・屋内階段・共用ガラス拭き・屋上・駐車場・ミラー・トランクルーム・自転車置き場・ゴミステーション・建物周囲・側溝、排水口・宅配ボックス・除湿機・消防設備・ボイラー室・共用灯具カバー・花壇等の除草、水やり |
共用部巡回点検 |
屋上・玄関周り・エレベーター内外・管理室・屋内階段・内壁・外壁・柱・天上・駐車場・トランクルーム・自転車置き場・ゴミステーション・側溝・排水溝・掲示板・宅配ボックス・メールボックス・動力制御盤・電灯分電盤・照明・ボイラー・配線・タイマー・避雷針・アンテナ・加圧ブースターポンプ・オイルポンプ・排水ポンプ・塀除湿機・散水栓・消防設備・ミラー |
資源ゴミの鍵開閉 |
清掃・消毒・水洗い |
灯油残量チェック |
記入簿に記入 |
冬場除雪：毎日 |
１・２階駐車場出入口・玄関前 |
火 |
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|
大型ゴミ |
玄関横に置く |
水 |
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木 |
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金 |
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土 |
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（３）月間業務
月間 |
作 業 内 容 |
備 考 |
上旬 |
本社提出 |
勤務実績・管理業務日誌・管理業務月次報告書建物設備報告書・灯油検針表・マスター変更資材注文書（2・5・8・11月）・小口現金明細 |
中旬 |
資源回収 |
毎月１１日（回収代金本社へ） |
勤務予定表（次月分） |
１５日迄本社へ |
報告書理事会役員に回覧 |
管理業務月次報告・建物設備点検報告 |
下旬 |
支払伺書 |
理事長・副理事長・会計理事の印鑑を貰う |
請求書・請求一覧表 |
各戸へ配布・郵送 理事長へ |
建物設備点検 |
目視点検し報告書に記入 |
灯油検針 |
各戸・ボイラー（冬期間）報告書に記入 |
小口現金明細作成 |
理事長に印鑑を貰う |
各報告書作成 |
管理業務月次・（灯油・電気・水道）使用量 |
（４）年間業務
月 |
作 業 内 容 |
備 考 |
１ |
除 雪 |
玄関前・１・２階駐車場出入り口・中庭前 |
２ |
除 雪 エレベーター定期点検 定期総会 理事会 |
３ |
除 雪 定期清掃 |
ボイラー停止 |
冬期間積雪の状態で運転・停止 |
保温ヒーター解除 |
エントランスドアレール熱線・屋上融雪（冬期間積雪の状態で入・切）・ブースターポンプ室 |
４ |
植栽冬囲外し 外回り・屋上清掃 共用部ガラス清掃 理事会 |
５ |
消防設備点検 エレベーター定期点検 |
６ |
植栽散布・草取り 定期清掃 理事会 |
７ |
植栽散布・草取り ＥＬＶ換気扇ＯＮ |
８ |
植栽散布・草取り エレベーター定期点検 理事会 |
９ |
植栽散布・草取り 定期清掃 ＥＬＶ換気扇ＯＦＦ |
１０ |
植栽散布・草取り 建物（非常照明）点検 エレベーター法定検査 |
消防設備点検 共用部ガラス清掃 落ち葉拾い 理事会 |
１１ |
植栽冬囲い 外周り・屋上清掃 落ち葉拾い |
保温ヒーターセット エレベーター定期点検 |
１２ |
ボイラー運転 定期清掃 除 雪 理事会 |
| |
注： |
エレベーター定期点検 ４回／年 消防設備点検 ２回／年
理事会 ６回／年 定期清掃 ４回／年 共用部ガラス清掃 ２回／年 |
３．管理員業務内容
（１）会社提出書類
(1)勤務実績
(2)管理業務日誌
(3)管理業務月次報告
(4)建物・設備点検報告書
(5)灯油検針表（使用量：各戸・ボイラー〈冬期間〉）
(6)小口現金明細
(7)マスター変更（入居者・退去者・駐車場使用・駐車場解約・動物飼育金
・自転車シール代・町内会費）
(8)資材注文書
(9)勤務予定表
(10)資源回収代金
（２）理事会報告書類
(1)消防設備点検（２回／年・消防署へ報告１回／３年）
(2)エレベーター定期点検（４回／年・法定検査１回／年）
(3)建物設備定期点検〔非常照明〕（１回／年）
(4)特殊建物等定期調査報告（１回／３年）
(5)地下タンク漏洩検査（１回／３年）
(6)管理業務月次報告書
(7)建物・設備点検報告書
(8)灯油・電気・水道使用量
（３）請求書・支払伺書・小口現金明細
(1)請求書｢各戸配布(＊＊日)・郵送(＊＊日)｣
(2)請求一覧表（理事長へ）
(3)支払伺書（理事長・副理事長・会計理事の印鑑を貰い1枚コピーし
原紙を本社へ コピーを理事長へ）
(4)小口現金明細「理事長の印鑑（月末）」
（４）受付等の業務
(1)入居者『管理規約集を参照』
ａ．第三者使用に関する届出（専用部を第三者に使用させる時）
ｂ．管理組合加入ならびに資格模喪失届
ｃ．入居者名簿（世帯主・勤務先・家族構成・緊急連絡先）
ｄ．駐車場賃貸借契約書・車庫証明申込書（警察・管理組合）・駐車場使用届
（駐車場使用料は，管理規約集参照）
ｅ．ペット飼育申請書
ｆ．自転車置場使用届
ｇ．自動口座振替届
ｈ．宅配ボックス使用確認
(2)退居者
ａ．連絡先確認
ｂ．灯油代金確認，請求
ｃ．電気・水道・電話の連絡確認
(3)外来者の応接・居住者の対応
(4)拾得物の取り扱い
(5)共用部分の鍵の保管、貸出し
(6)管理用備品の管理及び在庫管理
(7)引っ越し業者に対する指示
(8)工事業者への周知事項（別紙２参照）
（５）点検業務
(1)建物・設備の外観目視点検（日常共用部巡回点検・月末点検）
(2)照明機器の点灯及び消灯並びに管球類等の点検
(3)諸設備の運転及び作動状況の点検
(4)灯油メーターの検針・灯油残量チェック
(5)無断駐車等の確認
※共用部巡回点検箇所（別紙３参照）
『ポーチ・風除室・エントランスホール・エレベーターホール・管理室・屋内階段・内壁・外壁・柱・天上・駐車場・トランクルーム・自転車置き場・ゴミステーション・側溝・排水溝・掲示板・動力制御盤・電灯分電盤・照明・ボイラー・配線・タイマー・避雷針・アンテナ・加圧ブースターポンプ・オイルポンプ・排水ポンプ・除湿機・ボイラー設備・戸別タンク』
（６）立合業務
(1)外注業者の業務着手・履行の立合い
(2)ごみ搬出時の立合い
（７）報告連絡業務
(1)文書の配布・掲示
(2)各種届出・点検結果・立合結果等の報告
（８）日常清掃業務
(1)共用部の清掃
(2)共用部のガラス清掃
※共用部清掃箇所（別紙４参照）
『ポーチ・風除室・エントランスホール・エレベーターホール・エレベーター籠・管理室・屋内階段・駐車場・トランクルーム・自転車置き場・ゴミステーション・建物周囲・側溝、排水口・屋上・配達ボックス・除湿機・ガラス拭き・照明器具』
（９）緊急時の対応（別紙１参照）
(1)災害・事故等発生時の報告・連絡
(2)災害・事故等の処理の立合い
（10）植栽業務
(1)木の剪定
(2)草取り
(3)夏場散水
(4)冬囲い、冬囲い外し（別紙５参照）
（11）除排雪業務（別紙５参照）
(1)冬期間１・２階駐車場出入口・玄関前・ゴミステーション前・中庭前除雪
（12）その他必要に応じた理事会等の出席
（13）町内会関係
(1)回覧板３部持ってくる（１・２号室側と３・４号室側１２階より：掲示）
(2)広報は各メールボックスへ
(3)町内会費・街灯代請求書(３月・１０月) 請求書本社へ
（14）資源回収
(1)毎月１１日ボイラー室に出す
(2)月初めに掲示板・エレベーター内に掲示・前日駐車禁止板ボイラー前に掲示
(3)回収業者より(毎月)２円／１㎏・札幌市より(１月報告)２円／１㎏
(4)資源回収代金は本社へ
（15）大型ゴミ
(1)毎週火曜日玄関横に出す（事前に収集センターに連絡が必要）
（16）マット関係
(1)マットレンタル(玄関 １枚・エレベーター内 ２枚)
(2)業者４週間間隔で取り替え １３回／年
(3)代金(＊＊＊＊円／１回)は前払い、小口現金から払う
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