平成○○年○月○日

　見積提出希望業者　各　位

○○○○○○○管理組合　
理事長　　○　○　○　○　

管理委託契約に係わる「競争入札方式」による見積書の提出依頼について

　このことについて、マンション管理適正化法に規定する趣旨に基づき、当該管理組合の管理運営の適正化を図るために管理委託契約に係わる「管理業務の仕様、契約書」を確定いたし、関係業者の皆さんに見積書の提出をお願いすることにいたしました。
　時節柄、何かとご多用でありましょうが、次の要領にて見積書の提出をご依頼致します。

記

１．見積書の提出期限と提出先

平成１８年〇月〇日（〇〇日） 午後５時まで

札幌市〇区〇〇条〇丁目〇番
　　〇〇〇〇管理組合
　理事長　〇〇 〇〇（〇〇〇号室、TEL000-0000）
　業務理事　〇〇 〇〇（〇〇〇号室、TEL000-0000）

　見積書の提出の方法は郵便及び持参とします。見積書の記載方法等について不明な点等が有りましたならば、〇〇〇〇管理組合理事長〇〇〇〇、又は業務理事〇〇〇〇にお尋ね下さい。

２．見積書の書式と提出時の義務

　A4版の（別紙の様式を指定する見積書）指定してある様式を基に見積書を作成し提出して頂きますが、業者各位の書式を使用することは認めません。もし、指定以外の見積書を使用した場合は選定から除外します。また、見積書の提出は指定のA4版の用紙が入る封書に入れて、糊付けし裏面糊代の３箇所に社印を押印し開封できないようにしてください。もし、指定の義務が果たされていない見積書は条件を満たされていないと認定し、見積書の受付はいたしません。

３．管理委託に関する仕様書

　見積に必要な業務の仕様書は別紙、別表１〜４となっており、当該事項について疑問がある場合は理事長〇〇〇〇、又は業務理事〇〇〇〇にお尋ねください。

４．今後の契約等の予定

（１）　契約業者の決定 （２）　総会での契約締結の決議 （３）　契約締結日

平成１８年 〇月 〇日 平成１８年 〇月 〇日 平成１８年 〇月 〇日

５．重要事項の説明等

　マンション管理適正化法に規定されている、管理委託契約に伴う重要事項の説明は当該管理組合法人と契約する管理委託会社が契約の前迄には当該管理組合法人の構成員に対して、文書を示して説明することになっており、その会場等は無償で使用することを許可します。
　また、適正化法に規定されている管理委託契約に係わる義務事項（特に、重要事項の説明責任と会計等に係わる関係書類の引き渡し）が、法制化後適正に実行されていない業者は当然選考から排除致します。また、これまで、管理委託契約に関わって債務不履行をし契約を解約された会社も選考から除外致します。

６．見積書に記載すべき管理委託経費の金額（消費税は当該金額から除く）

	（１）事務管理業務費	月額（積算根拠を示すこと）と年額
	（２）管理員業務費	月額報酬と年額報酬及び法定福利費の月額（積算根拠を示すこと）と年額
	（３）日常清掃費	月額（積算根拠を示すこと）と年額
	（４）定期清掃費	年額（積算根拠を示すこと）
	（５）受水槽清掃費	年額（積算根拠を示すこと）
	（６）管理報酬	月額（積算根拠を示すこと）と年額
	（７）合計

７．見積書作成上の注意事項

（１）予定している管理委託契約書は標準管理委託契約書を原則的に採用しています。尚、管理委託業務仕様書については、当該管理組合の個別の要件を追加し或いは変更したものとなっております。また、別紙業務仕様書をよく確かめて、誤りのない見積書の作成をお願い致します。

（２）見積書に記載すべき事項は前項に掲げた６項目であり、それ以外の業務は当該管理組合が個別に関係業者に見積書を提出させて選定致します。従って、今回の提出の対象とはいたしません。

（３）管理員業務費の見積金額は月額〇〇〇,〇〇〇円以上とします。この金額を下回って記載した見積書は選定から除外し、また、契約後、報酬支給に契約を下回る差異の事実が発覚した場合は契約解除の対象といたします。
　特に管理員業務は管理委託契約の中核的存在であり、管理員業務の善し悪しが本契約に多大な影響を与えるものであり、当該管理組合の期待する管理員業務を遂行していく上で賃金保証等は欠かせない条件であると深く認識しているところです。
　また、管理員は管理組合の「門番や清掃人」ではなく、マンション管理の専門家と当該管理組合法人は理解しており、マンション管理に積極的で且つ学習意欲の高い管理員の配置を要請します。
　従って、当該管理組合が推薦する「マンション管理員セミナー等」への積極的な参加は当然の義務と認識してください。また、資質のない方の場合は直ちに人事の異動を要求致します。
　清掃員は通勤とし、月額〇〇〇,〇〇〇円以上とし清掃資材費等は法定福利費の中に明示してください。（祝日は休日とする）

（４）定期清掃は別表に示してあるように年４回実施し、清掃すべき総面積に単価と回数を乗じた積算根拠を示して下さい。

（５）受水槽清掃は水槽の量と単価を乗じたものと、検査料金を明示して下さい。

８．第三者に対する再委託の禁止

　当該管理委託事項（管理事務業務、管理員業務、日常清掃業務、定期清掃業務、受水槽清掃業務）は全てについて、第三者に再委託することを禁止します。契約締結後、再委託している事実が判明した場合契約解除の対象とします。従いまして、本管理委託業務は委託契約した業者が自ら実施することになります。当該事項は契約書に明示致します。

９．当該マンションの概要

所　　在　　　　　札幌市〇区〇〇条〇丁目〇番
建物の構造等　　鉄筋コンクリート造
築年数　　　　　　〇〇年目　　　　　　　 戸　数　　　　　〇〇〇戸
述べ床面積　　　　〇,〇〇〇m2　　　　　専有面積　　　　〇,〇〇〇m2

　建物・設備の現状を知るために、現地を訪れて理事会に説明を要請する必要のある方は事前に連絡をしてください。（担当者　上記見積提出先の他、副理事長　〇〇 〇〇（〇〇〇号室、TEL000-0000）も対応します。）

〇〇〇〇管理組合　管理委託契約見積書

　　以上のとおり、見積もり致しました。

平成　　　年　　月　　日

住　　所

会 社 名

代表者名　　　　　　　　　　　　　　　　　印

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