特定非営利活動法人
北海道マンション管理問題支援ネット

第５回　定　期　総　会

日　時　　平成１９年４月２２日（日曜日）午後２時００分〜４時００分

場　所　　札幌市資料館　２階研修室

総　会　次　第

１．開　会　

２．理事長の挨拶

３．議長の選出（定款に基づく選出）

４．総会成立の宣言（資格審査報告）
　　　　出席団体会員　３５組合
　　　　出席正会員　２２名
　　　　合計出席会員数　５７名
　　　　総会員数　６７名（組合）の３／４以上の出席により、総会の成立。

５．議案の審議

（１）第４期の事業報告について

（２）第４期の決算報告及び監査報告について
　　　　　質疑討論及び活動報告

（３）第５期の事業計画について

（４）第５期の予算案について
　　　　　質疑討論

（５）規約の改正について

（６）役員の選任について
　　　　　質疑討論

６．理事長閉会の挨拶

７．閉　会

第１号議案　　第４期　事業報告について

　（１）マンション管理セミナー等の開催

(1)マンション管理セミナー（参加223名）

第10回　平成18年７月１日　参加者63名
「テレビのデジタル化に伴う管理組合の共聴施設対策」

第11回　平成18年11月25日　参加者48名
「住宅用火災警報器の設置」「デジタル放送施設改修と障害範囲の診断」

第12回　平成19年２月17日　参加者112名
「これでいいのか、管理会社の業務実態」

(2)マンション購入者のためのセミナー（参加12名）

第８回　平成18年５月27日　参加者12名
「マンション選択の基準は何か」

(3)マンション管理員のセミナー（参加117名）

第７回　平成18年８月19日　参加者38名
「管理員はマンション管理の専門家」

第８回　平成18年９月17日　参加者40名
「管理員はマンション管理の専門家」

第９回　平成18年10月22日　参加者39名
「管理員はマンション管理の専門家」

(4)マンション管理講座（参加者145名）

第９回　平成18年６月17日　参加者38名
「エレベーターの改修工事」

第10回　平成18年12月16日　参加者48名
「駐車場のロードヒーティング灯油代節減対策他」

第11回　平成19年３月17日　参加者59名
「新築マンションの維持・保全」

　（２）相談・支援事業

「相談事業」
・建物・設備に関する問題（大規模修繕工事の進め方、業者の選定の方法、診断等）　32件
・新築マンション対策（建物・設備の不具合及び原始瑕疵問題）　38件
・管理会社との委託契約に関する問題（債務不履行、契約解除、契約変更等）　41件
・ペットの飼育問題（細則の作り方、トラブル解決方法等）　8件
・騒音の問題（マンション内のトラブル等）　4件
・理事会の運営問題（理事会の運営方法、総会の開催方法、等）　26件
・管理規約改正等の相談（規約の改正等）　18件
・法令問題（管理組合の運営上発生した問題）　12件
・耐震偽装問題（確認申請書・構造計算書・関係図書の点検等）　12件
・管理組合の経営診断（一般会計と修繕積立金の経営分析）　47件

・その他（以上の分類以外の相談）　12件　　　　　　　　　　　　　　計250件

「支援事業」
・管理組合の一般会計等に係わる経営診断に関する事項　36管理組合
・管理会社との契約変更（解約など）及び契約締結に関する事項　16管理組合
・管理組合の運営に関する事項　11管理組合
・法令問題に関する事項　6管理組合
・大規模修繕工事の進め方などに関する事項　14管理組合
・耐震偽装問題に関する事項　9管理組合　　　　　　　　　　　　　　　　計92管理組合

　（３）ホームページの開設事業

　ホームページを開設してから、３年目になり毎日１００名以上の全国の方々が閲覧しております。特に昨年１０月１５日に朝日新聞に当マンションネットの記事が掲載された以降、一気に閲覧が増えました。ホームページ管理者の工夫と努力が大きな影響を与えていることは事実であります。特に、トップページの右側ロゴマーク内のマンション関連法令集は、管理組合役員の皆さんからとても好評であります。
　今後とも、掲載内容を充実するためにも会員各位の生々しくて、具体的な事例情報の供給をお願いいたします。

　（４）マンションネット情報の発行

　会員間の情報ツールとして、毎月発行し、特別号や臨時号も４号発行いたしました。配布については経費の節減のために、郵便やＦＡＸを使用しないで電子メールを活用するように致しますので、特に団体会員にはお願いいたします。

　（５）灯油の共同購入事業

　会員のための事業として始めて参加組合員も一定数になり、消費も年間1,000ｷﾛﾘｯﾄﾙを超えて各参加管理組合が得た総利益は300万円〜400万円に達しました。
　参加数が現在よりも更に増えることによって、購入価格にも多大な影響を与えることは明らかであります。灯油を消費している管理組合は当共同購入を活用されることを訴えます。

　（６）共用部の蛍光球管の共同購入事業

　昨年の１１月から始めたので、まだ参加組合に本情報が浸透しておらず来期から本格的に進めていく所存です。市価の定価より相当な安値であり経費節減対策として効果があります。
　また、専有部分の注文も個数を纏めることによって受諾することと致します。

　第２号議案　第４期決算報告について

収入の部

支出の部

収入総額 2,150,867円、支出総額 1,987,302円となり当期の余剰金は163,565円となり、第５期に繰越とします。以上のとおり決算報告といたします。

第４期（平成１８年度）会計監査報告

　収支決算報告書を監査の結果、適法、且つ正確に執行されていることを認めます。

　　平成19年４月７日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　特定非営利活動法人
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北海道マンション管理問題支援ネット
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監　事　　　島　根　　富　美　夫

第３号議案　第５期の事業計画について

　（１）マンション管理セミナー等の開催事業

　「マンション管理セミナー」３回の開催（240名の参加を予定）
　「マンション管理員セミナー」３回の開催（240名の参加を予定）
　「会員を対象としたマンション管理講座」３回の開催（150名の参加を予定）

　（２）マンション管理の相談・支援事業

　「相談業務」
　　事務局体制の強化により、相談日は通年とする（祝日と盆暮れは休みとする）

　「支援業務」
　　各管理組合の理事会決議を経て、要請された内容の支援業務を展開する。支援日は通年とする（祝日と盆暮れは休みとする）

　 ｢理事会運営の支援業務」　（今年度から新たに実施する業務）

(1)立ち上げの背景と目的
　管理組合の理事会運営はマンション管理適正化法の施行後、法令の遵守や適正な運営を求める社会的機運が高まってきています。しかし、現実問題として、住民の高齢化や区分所有者の転出等で、「理事のなり手がない」「理事になったがどのようにして運営していいのか分からない」「議題を作成できない、議事録が書けない」「業務の履行が困難だ」など、様々困難な問題が発生しています。
　しかし、法の要請は、区分所有者が管理組合を結成し、役員を選出して日常的に業務を進めていかなければなりません。

(2)管理組合と契約締結
　このように法制と現実の乖離を、マンション管理の支援をしている当マンションネットとして、専門的な立場から理事会の運営を定期的にサポートすることを目的にして実行する事と致します。支援業務に当たっては、当該管理組合と契約を締結し実施します。

(3)業務は有料
　これまでの支援活動は全て無償で実行しておりましたが、当該支援業務は有料制として行います。

毎月理事会を実施している管理組合は
　　30戸までは　　　　　　　　　月額5,000円　　年額60,000円
　　30戸を１戸超える毎に100円を加算する
　　　　例えば、50戸では　　　　月額5,000円＋2,000円　　年額 84,000円
　　 　 　　　　 　70戸では　　　　月額5,000円＋4,000円　　年額108,000円
　　　　　　　　100戸では　　　　月額5,000円＋7,000円　　年額144,000円
　　　　　　　　150戸では　　　　月額5,000円＋12,000円　　年額204,000円

隔月程度理事会を実施している管理組合は
　　上記の半額とする

(4)支援者
　支援者は役員及び事務局員と会員の建築士、マンション管理士が支援グループとなって担当します。

(5)支援業務の内容
　理事会の議題の作成と議事録の作成、理事会を進める役割、管理会社を指揮監督する役割、経費の効率的執行のアドバイス、経費の節減支援、等

　（３）ホームページの開設事業

　（４）マンションネット情報の発行

　毎月、会員向け情報として発行していた体制を強化して、団体会員全てにも年３回（５月、９月、１月）配布する事と致します。
　その他に、これまでと同じに毎月会員と団体会員にお届けいたします。

　（５）灯油の共同購入事業・蛍光球管の共同購入事業・火災警報機の共同購入事業

　灯油の共同購入、蛍光球・管の共同購入と、新たにマンション専有部分の火災警報機の共同購入事業も実行いたします。

　（６）事務局体制の強化について

　新たな事業など、会員等への相談・支援強化のために事務局体制を強化して二名とします。

第４号議案　第５期の予算案について

収入の部

支出の部

第５号議案　定款の改正について

　定款の改正について、提案いたします。
　定款第８条（年会費）現行「正会員　団体　会費　20,000円」を「正会員　団体　会費　50戸までは20,000円とし、50戸を1戸超える毎に200円を加算する」に改正いたします。

　改正の理由
　団体会員の場合、当ＮＰＯ主催セミナーの会員割引利用者数が戸数に比例して増え、灯油等の共同購入事業によるメリットも戸数に比例して享受しているので、苦しい台所事情である当ＮＰＯの運営資金確保のためにも、受益相当の負担を願いたく提案するものです。

第６号議案　役員の選任について

理　事（７名）
監　事（１名）