特定非営利活動法人
北海道マンション管理問題支援ネット

第４回　定　期　総　会

日　時　　平成１８年５月６日（土曜日）午後１時３０分〜３時３０分

場　所　　エコネットビル３階会議室

総　会　次　第

１．開　会　

２．理事長の挨拶

３．議長の選出

４．総会成立の宣言（資格審査報告）
　　　　出席団体会員　３０組合（うち委任状７組合）
　　　　出席正会員　１７名（うち委任状３名）
　　　　合計出席会員数　４７名（組合）
　　　　総会員数　５７名（組合）の半数以上の出席により、総会の成立。

５．議案の審議

（１）第３期の事業報告（平成１６年度）について

（２）第３期の決算報告及び監査報告（平成１６年度）について

（３）第４期の事業計画について

（４）第４期の予算案について

（５）役員の補充について

６．理事長閉会の挨拶

７．閉　会

第１号議案　　第３期（平成１７年度）　事業報告について

　（１）マンション管理セミナー等の開催

　管理組合の運営を適正に実行するために必要な情報の提供を目的に開催して参りました。しかし、十分な理事会での議論が欠如して実行したものもあり、初期の目的が達成しなかった例もありました。
　従って、単なる情報の提供というものでなく現実に管理組合の運営に役に立つ情報を発信していくことが望まれています。今後、会員やマンション関係者の意見・提案等を参考にして、新たな情報提供のツールとして実践的で具体的な内容にしていく所存です。

マンション管理セミナー（参加177名）

　第７回　平成17年５月29日　参加者56名、　第８回　平成17年９月25日　参加者74名
　第９回　平成18年２月５日　参加者47名

マンション購入者のためのセミナー（参加69名）

　第５回　平成17年５月29日　参加者34名、　第６回　平成17年９月25日　参加者19名
　第７回　平成18年２月５日　参加者16名

マンション管理員のセミナー（参加513名）

　第４回　平成17年７月23日　参加者158名、　第５回　平成17年11月26日　参加者119名
　第６回　平成18年３月25日　参加者98名、　別途開催分平成17年8月から9月３回 138名

マンション管理講座（参加100名）

　第７回　平成17年６月25日　参加者58名、　第８回　平成17年10月29日　参加者42名

マンション管理に係る意見交換会

　平成17年12月17日　参加者38名

　（２）相談・支援事業

　本事業も当マンションネットの中核的事業であり、前年度と比較して相談件数はかなり増加いたしました。新聞・テレビなどでマンションネットの事業が報道されて頻繁に相談が持ち込まれるようになり、特にホームページを見た方からの相談が増加致しました。
　耐震偽装問題が発覚した後、会員を初めとした管理組合役員からの相談が増え、建築士のメンバーにはご苦労をおかけ致しました。また、管理組合の支援活動も増加しつつあり、具体的で成果の上がる支援活動の検討も進めなければならないでしょう。

「相談事業」
・建物・設備に関する問題（大規模修繕工事の進め方、業者の選定の方法、建物の診断等）37件
・建物・設備の不具合及び原始瑕疵問題（分譲会社の債務不履行など）44件
・管理会社との委託契約に関する問題（債務不履行、契約金額の是正等）33件
・ペットの飼育問題（細則の作り方、トラブル解決方法等）4件
・騒音の問題（マンション内のトラブル等）12件
・理事会の運営問題（理事会の運営方法、総会の開催方法等）18件
・管理規約改正等の相談（標準管理規約等の適用等）12件
・法令問題（管理組合の運営上発生した問題）21件
・耐震偽装問題（確認申請書・構造計算書・関係図書の点検等）29件
・管理組合の経営診断（一般会計と修繕積立金の経営分析）32件
・その他（以上の分類以外の相談）32件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計274件

「支援事業」
・管理組合の一般会計等に係わる経営診断に関する事項　32管理組合
・管理会社との契約変更（解約など）及び契約締結に関する事項　13管理組合
・管理組合の運営に関する事項　19管理組合
・法令問題に関する事項　8管理組合
・大規模修繕工事の進め方などに関する事項　12管理組合　　　　　　　　　　　　　
・耐震偽装問題に関する事項　23管理組合　　　　　　　　　　　　　計107管理組合

　（３）ホームページの開設事業

　本事業の開設により、ホームページを見た方からの相談件数が増加し、新しいネットワークが形成されつつあります。新たな層の情報提供ツールとして、相応しい位置づけがなされています。
　今後は、会員皆さん方の問題解決事例をより具体的に掲載して、「マンション問題」解決の広報板の役割を果たすようにしていきたいものです。

　（４）マンションネット情報の発行

　会員間の情報紙として、今期は10回発行（特別号も含む）し大体毎月毎月発行して参りました。更に内容の充実に努め、会員間の双方向性の情報誌とした内容に高めていくことが必要です。

　（５）ウィルクラブ（住宅金融公庫の情報紙）への投稿

　公庫が隔月で発行している情報紙に引きつづき当マンションネットが相談・支援に係わった「マンション問題」の事例を中心テーマとして投稿してきました。

　（６）灯油の共同購入事業

　本事業への参加条件は「購入した灯油代金は翌月中には支払うことと、強制事項ではありませんが、管理組合として団体加入すること」をお願いしております。これまでは、利用管理組合は全て団体加入されておりましたが、加入しないで利用している管理組合も存在するようになりました。
　今年に入り灯油を巡る価格情勢が極めて厳しく、また高騰の模様であり、価格交渉とその設定に大変苦慮しております。そのためにも、参加の皆さんの末端価格情報の収集には絶大なご協力をお願い致します。共同購入のスケールメリットを大いに生かして、価格に反映させて組合員等の生活防衛の期待に応える所存であります。

　第３期（平成１７年度）決算報告について

収入の部

・会費の収入は「団体会員が退会したケースが4件あり、退会の意思表示を示さず会費を未納にしている組合が4件」あります。従って、予算を相当数下回る結果になりました。

・事業収入は（各種のセミナーの開催）で昨年度を下回りました。しかし、管理員セミナーは予定に迫る収入になりました。法令資料頒布は作成した資料が全部頒布され収入に寄与いたしました。

・寄付金も当マンションネットの中核的収入ですが、今後は「当ネット」設立の趣旨を訴えて、薄く広く呼びかけ、運営で実益のあがった管理組合には協力を呼びかけることといたします。

支出の部

・当初予算に計上しなかった資料頒布の制作費の支出がありました。

・収入総額2,628,176円、支出総額2,100209円となり当期の余剰金は527,967円となり、第４期に繰越とします。

第２号議案　第３期の決算報告並び監査報告について

　（１）決算報告について

　収入は予算 2,739,076円に対して、決算は 2,628,176円となりました。予算より少なかった要因は会費の納入が下回ったものです。退会組合や予定した加入が進まなかったことであり、健全な経営を進める上で大いに反省すべきところです。
　また、事業収入は基本的に当該事業に支出することとなり、会費以外の寄付も重要な基本財源であり、今後は管理組合に薄く広くお願いすることといたします。
・支出は予算2,739,076 円に対して、決算は 2,100,209円となりました。減額になった要因は管理費の削減であります。
・従って、527,967円の余剰金が発生し、来期へ繰り越すこととしました。以上のとおり、決算報告といたします。

　　平成17年4月20日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　特定非営利活動法人
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北海道マンション管理問題支援ネット
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　理事長　　　　柳　　田　　　節

　（２）監査報告について

　第３期の（平成17年度）の収支決算報告書を監査の結果、適法、且つ正確に執行されていることを認めます。

　　平成17年4月25日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　特定非営利活動法人
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北海道マンション管理問題支援ネット
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監　事　　　　千　葉　　和　雄

第３号議案　第４期（平成１８年度）の事業計画について

　（１）マンション管理セミナー等の開催事業

　「マンション管理セミナー」２回の開催（160名の参加を予定）
　「マンション購入者のためのセミナー」２回の開催（60名の参加を予定）
　「マンション管理員セミナー」３回の開催（300名の参加を予定）
　「会員を対象としたマンション管理講座」２回の開催（80名の参加を予定）
　「マンションのフロント担当者のセミナー」１回の開催（100名の参加を予定）
　「一般を対象としたマンション管理短期集中講座」１回の開催（36名の参加を予定）
　「マンション管理意見交換会」１回の開催（40名の参加を予定）

　本事業はマンション管理情報発信の中核的存在であり、情報の充実と開催内容の工夫を心がけて、マンション管理の適正化に寄与できるようにいたします。
　また、短期集中型の「マンション管理短期集中講座」（4週間、定員36名以内）の開催を致します。

　（２）マンション管理の相談・支援事業

　本事業も当マンションネットの特色ある活動として一層充実を図ります。昨年度、開設した新規事業として、毎週１回金曜日（午後1時から6時まで）を「建物と設備の何でも相談会」を事務所で開催します。相談員は当ネットのメンバーである一級建築士が交替で努めることに致します。具体的な進め方については理事会と担当するメンバーで決定します。
　また、これまでの具体的で実践的な支援活動と、各管理組合の定期総会等にも積極的に参加させて頂きマンションネットの情報を多くのマンション住民に届ける用に致します。

　（３）ホームページの開設事業

　（４）マンションネット情報の発行

　（５）ウィルクラブ情報紙への投稿

　　　ウィルクラブ情報紙の廃刊

　（６）灯油の共同購入事業

　本事業も前期事業からの教訓を学び、一層の活動の前進のために、会員相互の連帯を強化した取り組みを強めて参ります。灯油購入管理組合には団体加入を呼びかけて参ります。

　（７）事務局体制の強化について

　当マンションネットの情報提供活動がマスコミ等で報道され、相談・支援を望む個人、管理組合が増加しつつあります。従いまして、日常活動の中核になる事務局体制の強化が焦眉の課題になっております。
　セミナーの開催を担当する事務局員を当該期間事務所において業務に専念することといたします。

第４号議案　第４期（平成１８年度）の予算案について

収入の部

支出の部

第５号議案　役員の補充について

　監事の補充を提案致します。千葉監事の任期は第４期まででありましたが、一身上の都合により辞任の申し出があり受理いたしました。
　後任に、島根 富美夫さんが推薦され、承認されました。