特定非営利活動法人
北海道マンション管理問題支援ネット

第３回　定　期　総　会

日　時　　平成１７年４月２９日（土曜日）午後１時３０分〜３時３０分

場　所　　北海道立道民活動センター　かでる２・７　１０階会議室

総　会　次　第

１．開　会　

２．理事長の挨拶

３．議長の選出

４．総会成立の宣言（資格審査報告）
　　　　出席団体会員２５組合（うち委任状７組合）
　　　　出席正会員１７名（うち委任状３名）
　　　　合計出席会員数４２名（組合）
　　　　総会員数５７名（組合）の半数以上の出席により、総会の成立。

５．議案の審議

（１）第２期の事業報告（平成１６年度）について

（２）第２期の決算報告及び監査報告（平成１６年度）について

（３）第３期の事業計画について

（４）第３期の予算案について

（５）役員の選任について

６．新規団体加入管理組合の紹介

７．理事長閉会の挨拶

８．閉　会

第１号議案　　第２期（平成１６年度）　事業報告について

　（１）マンション管理セミナー等の開催

　本セミナーはマンションネットの中核的事業として位置づけて実施して参りました。マンション管理組合の支援という性格を有しているために、具体的で実践的な内容を心がけてきたところですが、組織的に充分検討して対処しなかった側面もあり、今後、新たな検討が望まれています。
　本セミナーは管理組合の運営を適正に実行するために、参考になることが必要であり、単なる情報の提供というものであっては本来の目的は達成しないところであります。今後、会員各位の意見・提案等を参考にして、新たな情報提供のツールとして飛躍させなければなりません。

マンション管理セミナー（参加280名）
　本セミナーは文字通り、管理組合の運営を支援する目的で実行しており、明日の理事会運営に直ちに役に立つものでなければなりません。事例報告を中心に実行してきたところですが、もう一工夫する必要があります。
　第４回　平成16年７月31日　参加者104名、　第５回　平成16年10月23日　参加者74名
　第６回　平成17年１月29日　参加者102名

マンション購入者のためのセミナー（参加201名）
　これからマンションを購入する方々にとっては、これまで「分譲会社からの情報」のみであり、本セミナーは住民の立場からの情報発信で期待されているところです。本セミナーも「参加者は何を情報として望んでいるのか充分議論して」開催することが重要と思います。従いまして、参加者からのアンケートなどを活用して、必要なニーズの把握に努めることと致します。
　第１回　平成16年５月30日　参加者30名、　第２回　平成16年７月31日　参加者45名
　第３回　平成16年10月23日　参加者71名、　第４回　平成17年１月29日　参加者55名

マンション管理員のセミナー（参加351名）
　本セミナーは「管理員はマンション管理の専門家」という、マンションネットのメッセージが素直に評価され、特に、３月19日に開催した、第３回セミナーには定員を超える応募者があり、４月16日にパート２として開きました。参加者を対象としたアンケート調査の結果、「マンションの管理員として知識や技能を身につけて住民の期待に応えたい」という回答もありました。今後とも、マンション管理の専門的情報を提供して期待に応えなければなりません。
　第１回　平成16年８月29日　参加者64名、　第２回　平成16年11月21日　参加者98名
　第３回　平成17年３月19日及び平成17年４月16日　参加者189名

マンション管理講座（参加93名）
　本講座は会員を対象にして実施して参りました。会員以外の方にもできるだけ門戸を解放して参加を呼びかけて開催しました。参加者の意見として、「問題を絞り専門的に集中してはどうか」との提言を踏まえて、今後は一点集中主義で行うことも検討致します。
　第４回　平成16年６月19日　参加者34名、　第５回　平成16年９月29日　参加者29名
　第６回　平成16年12月18日　参加者30名

　（２）相談・支援事業

　本事業も当マンションネットの中核的事業であり、前年度と比較して相談件数はそれほど増加してないけれど、新しい事例などが寄せられております。新聞・テレビなどでマンションネットの事業が報道されて頻繁に相談が持ち込まれるようになりました。
　また、管理組合の支援活動も増加しつつあり、具体的で成果の上がる支援活動の検討も進めなければならないでしょう。

「相談事業」
・建物・設備に関する問題（大規模修繕工事の進め方、業者の選定の方法、建物の診断等）31件
・建物・設備の不具合及び原始瑕疵問題（分譲会社の債務不履行など）39件
・管理会社との委託契約に関する問題（債務不履行、契約金額の是正等）36件
・ペットの飼育問題（細則の作り方、トラブル解決方法等）7件
・騒音の問題（マンション内のトラブル等）6件
・理事会の運営問題（理事会の運営方法、総会の開催方法等）12件
・管理規約改正等の相談（標準管理規約等の適用等）14件
・法令問題（管理組合の運営上発生した問題）22件
・その他（以上の分類以外の相談）37件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計204件

「支援事業」
・管理組合の一般会計等に係わる経営診断に関する事項　26管理組合
・管理会社との契約変更（解約など）及び契約締結に関する事項　18管理組合
・管理組合の運営に関する事項　12管理組合
・法令問題に関する事項　6管理組合
・大規模修繕工事の進め方などに関する事項　8管理組合　　　　　　計70管理組合

　（３）ホームページの開設事業

　本事業（担当理事の奮闘）の開設により、これまでの電話からとメールでの相談件数が増加し、新しいネットワークが形成されつつあります。新たな層の情報提供ツールとして、相応しい位置づけがなされています。
　今後は、会員皆さん方の問題解決事例をより具体的に掲載して、「マンション問題」解決の広報板の役割を果たすようにしていきたいものです。

　（４）マンションネット情報の発行

　会員間の情報紙として、今期は９回発行（特別号も含む）したものの不定期であり、今後は必ず毎月発行しなければなりません。５月から発行日を15日と決定して定期的に実行します。

　（５）ウィルクラブ（住宅金融公庫の情報紙）への投稿

　公庫が隔月で発行している情報紙に引きつづき当マンションネットが相談・支援に係わった「マンション問題」の事例を中心テーマとして投稿して参ります。

　（６）灯油の共同購入事業

　本事業の成果は直接各管理組合の区分所有者等の生活に直接結びつくもので、期待されて成果も上がっております。今後も引きつづき組合員の共同の利益の確保めざして実行していきます。
　本事業への参加条件は「購入した灯油代金は翌月中には支払うことと、強制事項ではありませんが、管理組合として団体加入すること」をお願いしております。
　今年の灯油を巡る価格情勢が混沌としており、価格交渉とその設定に大変苦慮しております。そのためにも、参加の皆さんの末端価格情報の収集には絶大なご協力をお願い致します。
　共同購入のスケールメリットを大いに生かして、価格に反映させて組合員等の生活防衛の期待に応える所存であります。

第２号議案　第二期（平成１６年度）決算報告について

　（１）決算報告について（別紙、決算書を参照して下さい）

・収入は予算2,043,478円に対して、決算は2,158,878円となりました。増加したその要因は別紙報告書に記載してあります。

・支出は予算2,043,478円に対して、決算は1,758,802円となりました。減額になった要因は無駄を省いた効率的運営と考えられます。

・従って、400,076円の余剰金が発生し、来期へ繰り越すこととしました。当ネットの活動を支えるために来期は「仮称マンションネット活動基金」を設けて、今後の事業拡大の資金的保証を確立致したく検討します。

以上のとおり、決算報告といたします。

平成１７年４月１９日

　（２）監査報告について

　第２期の（平成１６年度）の収支決算報告書を監査の結果、適法、且つ正確に執行されていることを認めます。

平成１７年４月１９日

収入の部

・会費の収入は団体会員が予算より２管理組合増になりましたが、正会員が目標を下回り予算構成に影響を与えました。この要因は、これまで正会員であった方の管理組合が団体会員になったために、退会されたことと、正会員の加入を目的意識的に追及しなかったことがあげられます。

・事業収入は（各種のセミナーの開催）「管理員業務の評価が話題を呼び」セミナーに予定を超える参加者があり、予定を超過したことがあげられます。

・寄付金も当マンションネットの中核的収入ですが、今後は「当ネット」設立の趣旨を訴えて、薄く広く呼びかけたいと思います。

支出の部

・セミナー開催のために必要経費が大幅に増加しました。

・現地に赴き管理組合支援活動が124回にもおよび、予算より超過致しました。

・当初予算に計上しなかったホームページの作成経費は理事会に於いて、協議して必要経費として支出致しました。

・事務局費の経費はできるだけ節約して、次年度の以降の「仮称マンションネット活動基金」（100万円）のための基盤をつくりました。

・従って、収入総額2,158,878、支出総額1,758,802、となり当期の余剰金は400,076となり、第三期に繰越とします。

第３号議案　第三期（平成１７年度）の事業計画について

　（１）マンション管理セミナー等の開催事業

　「マンション管理セミナー」３回の開催（300名の参加を予定）
　「マンション購入者のためのセミナー」３回の開催（150名の参加を予定）
　「マンション管理員セミナー」３回の開催（450名の参加を予定）
　「会員を対象としたマンション管理講座」２回の開催（80名の参加を予定）

　本事業はマンション管理情報発信の中核的存在であり、情報の充実と開催内容の工夫を心がけて、マンション管理の適正化に寄与できるようにいたします。
　また、開催要望の多い管理員セミナーからヒントを得て、短期集中型の「マンション管理短期集中講座」（６週間、24コマ、36時間、定員40名以内）の開催について、実施に向けた検討を行い、できれば、８月開催に向けた具体化を図ります。

　（２）マンション管理の相談・支援事業

　本事業も当マンションネットの特色ある活動として、一層充実を図ります。新規事業として、毎週１回金曜日（午後１時から６時まで）を「仮称、建物と設備の何でも相談会」を事務所で開催します。
　相談員は当ネットのメンバーである一級建築士が交替で努めることに致します。具体的な進め方については理事会と担当するメンバーで決定します。
　また、これまでの具体的で実践的な支援活動と、各管理組合の定期総会等にも積極的に参加させて頂きマンションネットの情報を多くのマンション住民に届ける用に致します。

　（３）ホームページの開設事業

　（４）マンションネット情報の発行

　（５）ウィルクラブ情報紙への投稿

　（６）灯油の共同購入事業

　以上の事業も前期事業からの教訓を学び、一層の活動の前進のために、会員相互の連帯を強化した取り組みを強めて参ります。

　（７）事務局体制の強化について

　当マンションネットの情報提供活動がマスコミ等で報道され、相談・支援を望む個人、管理組合が増加しつつあります。従いまして、日常活動の中核になる事務局体制の強化が焦眉の課題になっております。このために、５月から専従（ボランティア）の事務局員を増員して２名体制にします。

第四号議案　第三期（平成１７年度）の予算案について

収入の部

支出の部

第五号議案　役員の選任について（第３期及び第４期の役員）

　理事会推薦者氏名（敬称は省略とします）
　　理事５名　　柳田　節、　今原　秋三、　菅名　一太、　石原　武、　佐藤　高明
　　監事１名　　千葉　和雄